Những hàm cơ bản nhất trong excel mà bạn phải biết

NHỮNG HÀM CƠ BẢN NHẤT TRONG EXCEL

Bạn thường xuyên phải làm việc trên excel, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán. Tuy nhiên bạn mới bắt đầu làm việc và sẽ còn khá nhiều lúng túng khi được sếp giao việc. sau đây mình xin tổng hợp một số hàm cơ bản trong excel, hi vọng là sẽ giúp ích cho các bạn nhé.

  1. Hàm cơ bản nhất trong excel: tính tổng SUM

Đây là hàm cơ bản nhất mà bất kì ai sử dụng excel cũng cần phải biết:

Ví dụ:  bạn muốn cộng các con số trong ô A2 và B2 với nhau, hiển thị kết quả trong ô B3. Để thực hiện, bạn  cần di chuyển đến ô B3 và gõ cụm từ “=SUM” vào rồi chọn hàm =SUM vừa xuất hiện trong danh sách nổi lên.

c777a2fa18cd45d48f5e48e2b97b2159

hàm SUM

Tiếp theo, hãy nhấn phím Ctrl cùng với thao tác nhấn chuột chọn vào ô A2B2 rồi  nhấn phím Enter. Kết quả tổng của hai con số trong hai ô A2 và B2 mà bạn vừa chọn sẽ xuất hiện tức thì trong ô B3. Bạn có thể sử dụng hàm =SUM để tính tổng của hai hay nhiều ô, chỉ với thao tác chọn thêm những ô cần thiết vào trong nội dung của hàm.

2. Hàm cơ bản thứ hai là hàm tính giá trị trung bình AVERAGE:

Hàm =AVERAGE  là hàm  đưa ra con số có giá trị trung bình trong những số được chọn. Ví dụ bạn muốn tính giá trị trung bình từ ô A10 đến ô J10, chỉ cần gõ =AVERAGE(A10:J10) rồi nhấn Enter.

3ed37a08c4c64f08898805d7eb767fb9

hàm AVERAGE

Kết quả đưa ra trong ô K10 là con số có giá trị trung bình giữa các ô từ A10 đến J10. Bạn cũng có thể sử dụng con trỏ chuột kéo thả và đánh dấu chọn vùng dữ liệu hoặc có thể đồng thời nhấn phím Ctrl rồi nhấn chuột vào từng ô riêng rẽ trong trường hợp nếu các ô không nằm kế cận nhau.

3. Hàm cơ bản thứ ba là hàm tính giá trị nhỏ nhất và lớn nhất:

Nếu bạn muốn tìm một con số có giá trị nhỏ nhất trong một vùng dữ liệu, hàm =MIN có thể làm việc đó bạn chỉ cần gõ vào cụm từ =MIN(D3:J13), Excel sẽ trả về cho bạn số nhỏ nhất nằm trong phạm vi đó.

34004c0192cf4127befa53409ceab9de

hàm MIN

Ngược với hàm =MIN vừa đề cập, hàm =MAX sẽ trả về con số có giá trị lớn nhất trong phạm vi cần tìm. Cú pháp của hàm này cũng tương tự như hàm =MIN, gồm địa chỉ ô đầu tiên cho đến ô cuối cùng.

4. Hàm cơ bản thứ tư là cắt các khoảng trống TRIM:

Nếu phải nhập hay dán văn bản vào Excel chẳng hạn như dữ liệu từ một cơ sở dữ liệu, trang web, phần mềm xử lý văn bản hay các chương trình văn bản khác, bạn sẽ nhận thấy văn bản được nhập có nhiều khoảng trắng nằm rải rác trong danh sách.

702528815821498a91954fd0658ac059

TRIM là công thức khắc phục hiện tượng này bằng cách nhanh chóng loại bỏ các khoảng trống. Hàm =TRIM chỉ có thể xử lý văn bản trong một ô duy nhất.

Ví dụ, để thực hiện cắt các khoảng trắng trong cột E8, bạn chỉ cần gõ hàm =TRIM(E8) một lần vào ô F8 bên cạnh, rồi sau đó chép lại công thức này xuống cho đến cuối danh sách.

5. Hàm đếm ô chứa chữ số và ô chứa nội dung bất kỳ COUNT/COUNTA:

Bạn có một bảng tính với cơ sở dữ liệu khổng lồ và cần biết có bao nhiêu ô trong một vùng nào đó hay trong toàn bộ bảng tính chỉ chứa chữ số, không chứa chữ cái. Thay vì phải ngồi đếm một cách thủ công thì bạn có thể sử dụng hàm =COUNT.

Ví dụ, bạn cần đếm từ ô B1 đến B10, hãy gõ =COUNT(B10:B10).

b2ae4f19e64743d7ba196df972b9d8e0

Hàm đếm ô chứa chữ số và ô chứa nội dung bất kỳ

Tương tự như hàm =COUNT, thì  hàm =COUNTA có chức năng dùng để đếm số ô có chứa nội dung bất kỳ bao gồm chữ số, chữ cái hay biểu tượng. Cú pháp của hàm này cũng hoàn toàn giống như hàm =COUNT.

Bạn muốn học Excel để có thể làm việc tốt hơn, cũng như để việc soạn thảo văn bản là nhanh nhất, chính xác nhất. Hãy đăng ký học với chúng tôi.

Thông tin liên hệ: Mrs Ánh Tuyết 0964868640 (phòng Đào tạo).

 

 

Bài viết liên quan