Các công việc của nhân viên văn phòng

Khi nói đến công việc nhân viên văn phòng thì ai cũng nghĩ nó là một công việc đơn giản nhưng thực ra nó không hề đơn giản như mọi người nghĩ, nó đòi hỏi người làm cần phải có khá nhiều kỹ năng mới có thể hoàn thành tốt được các công việc văn phòng. Tùy vào từng doanh nghiệp, Công ty mà bộ phận hành chính văn phòng sẽ có những công việc khác nhau. Nếu bạn đang muốn làm một nhân viên văn phòng thì bạn nên tham khảo qua các công việc của nhân viên văn phòng thường làm.

Công việc của nhân viên văn phòng

– Thanh toán chi phí văn phòng:

+ Lập phiếu thanh toán các chi phí như: internet, phí dịch vụ thuê văn phòng, cước điện thoại.
+ Tạm ứng để thanh toán cho các nhà cung cấp.

– Trực lễ tân:

+ Nhận các cuộc gọi của khách hàng liên hệ với Công ty.
+ Hỗ trợ lãnh đạo tiếp khách hàng tại Công ty.
+ Tổ chức các hội thảo, hội nghị của Công ty.
+ Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.

– Công việc văn thư lưu trữ:

+ Chịu trách nhiệm gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
+ Nhận các văn bản, giấy tờ và công văn gửi đến công ty, và chuyển đến cho người nhận.
+ Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, hợp đồng, giấy tờ, tài liệu.
+ Theo dõi chế độ bảo hiểm cho nhân viên.
+ Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Công ty.
+ In ấn, photocopy tài liệu lúc cần.

– Quản lý tài sản và thiết bị của Công ty:
+ Lên kế  hoạch mua sắm các trang thiết bị cho Công ty, theo dõi và quản lý tài sản và thiết bị ở Công ty.
+ Quản lý hệ thông thư viện, sách báo của Công ty.

– Hỗ trợ cho các dự án của Công ty:

+ Hỗ trợ in và đóng gói thầu dự án, xin chữ ký của những người tham gia dự án.
+ Đặt vé phương tiện đi lại, khách sạn,.. Khi có người đi thực địa tại các tỉnh.
+ Chuẩn bị các thiết bị, văn phòng phẩm cho người đi thực địa.
+ Thu xếp các công văn in ấn và copy tài liệu cần thiết.
+ Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khi công tác tại các địa phương.

Bài viết liên quan